できること
仕事に合わせて、
ITの使い方を考える。
AI活用・業務自動化・システム制作。3つの分野から、日々の仕事を見直します。
01
AI活用
試して終わりから、
業務で使える形へ。
自分の仕事に合う使い方を見つける。
「AIを使いたいけれど、何に役立つか分からない」。そんな段階から、作業の内容や扱う情報を整理し、利用方法を検討します。
ご相談の例
- メール・文書の下書きをつくる
- 資料を要約し、情報を整理する
- 業務に合う指示文を整える
一緒に確認すること
- AIに任せる部分と人が確認する部分
- 入力してよい情報の範囲
- 使うサービスや費用の条件
AIの出力には誤りが含まれることがあります。確認方法も含めて使い方を考えます。
AI活用を相談する02
業務自動化
繰り返す作業を、
流れから見直す。
手入力・転記・集計の負担を減らす。
毎回同じ手順で行っている作業には、仕組み化できる部分があります。今使っている表やファイルを確認し、必要な工程を整理します。
ご相談の例
- 表の集計や定型レポートの作成
- データの転記・整形・入力確認
- ファイルの命名やフォルダへの整理
一緒に確認すること
- 作業の回数と、かかっている時間
- 入力データと必要な出力
- 例外があったときの対応
既存ツールの仕様や契約によって、連携できる範囲は異なります。確認のうえで方法をご案内します。
業務自動化を相談する03
システム制作
必要な機能を、
使いやすい形に。
仕事の流れに合わせて、道具をつくる。
既製のツールでは合わない作業に、必要な機能を整理したシステムを検討します。誰が、何を入力し、どこで確認するかを先に決めます。
ご相談の例
- 入力・検索・共有のための画面
- 申請や確認の流れを管理する仕組み
- 業務の進捗や状況を見られる画面
一緒に確認すること
- 利用者・権限・利用する環境
- 必要な機能と、後から足せる機能
- 運用・保守・データの管理方法
ここで紹介しているものは相談例です。対応範囲や納期は、内容を伺ってからご案内します。
システム制作を相談するご相談
まだ、まとまっていなくても。
今の作業と、困っていることを教えてください。